作为一家公司的财务总监,以及在数百家不同公司实施过财务规划的专家,我可以肯定地说,企业家的主要错误是不喜欢控制现金流。企业家不符合指标,或者根本不符合他们需要符合的指标。
很少有企业家真正看到整个财务状况,而不仅仅是其中的一部分。只是创业者更多时候是意识形态的人。而且他们也是好卖家。他们向前推进,不回头看过去的错误,也不浪费时间分析情况。同时,他们中的许多人都在日常的财务工作中,支出通过他们。结果,混乱和困惑不断累积,因为日常工作无助于恢复财务秩序。并且有一种错误的观点认为,由于财务通过创始人本人,他控制了一切。结果,即使营业额增加,钱也像指缝里的沙子一样消失了。 创始人开始了解成本时,我有一个情况,其中有4项“运输成本”。我们已经处理了三个。这些是诸如将货物运送到仓库、将货物从仓库运送到客户以及货物在其网点之间的运输等条款。当我们开始追查第四项费用的底部时,我们发现这些是员工旅行卡。那些有车或者住在附近的人,他们只是得到了钱。而当被问到是谁下达的命令时,从公司成立就在公司工作的总会计师回答说,2003年困难时期,创始人说要支持员工并支付差旅费。外面是2011年。从那时 乌干达电话号码列表 起,员工人数增加了 7 倍。
然后我们引入了正确的系统,这让我们不用花太多时间在财务上,同时又能控制它们。关于即将到来的开支的决定每周进行一次。成本规划程序本身由管理人员完成,创始人从员工那里收到现成的决定,因此,每周花一个小时做出最终决定,同时全面了解一切看法。
在小公司中,折扣是在没有计算的情况下与创始人协商的。我有一个客户以 15,000,000 卢布的价格拿货的情况。而这款产品花费了公司 10,000,000 卢布。也就是说,客户每个月都带来了 5,000,000 卢布的肮脏利润。好,常客,大客户!然后他要求 15% 的折扣(营业额为 2,250,000),承诺增加 30% 的数量。
公司同意给他。会发生什么?打折后,同样数量的商品现在的成本不是 15,000,000,而是 12,750,000。为了让我们拥有同样的 5,000,000 肮脏利润,我们必须向这个客户发货,而不是像他要求的那样减少 30%,而是多出 81.8% !如果增加 30%,我们的脏利润将只有 3,563,625 卢布。也就是说,我们大致“亏损”了 1,436,375 卢布,尽管营业额有所增长,但我们的供应商也很高兴。但除了 我们真的不明白为什么我们会缺钱。你可以拥有一大群金融家,他们将忙于处理一堆报告,但同时又不想增加利润。